สร้างใบแจ้งหนี้ (PDF)
สร้างใบแจ้งหนี้ฟรี ดาวน์โหลดเป็น PDF ไม่ต้องสมัครสมาชิก
ใบแจ้งหนี้
จาก
เรียกเก็บ
| รายละเอียด | จำนวน | ราคา/หน่วย | จำนวนเงิน |
|---|
สร้างใบแจ้งหนี้ฟรี: ใช้งานง่าย ไม่ต้องสมัครสมาชิก
การได้รับเงินคือหัวใจของทุกธุรกิจ และใบแจ้งหนี้ที่มืออาชีพคือก้าวแรกในกระบวนการนี้ เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีนี้ช่วยสร้างใบแจ้งหนี้ที่สะอาด ละเอียด ภายในไม่กี่นาที โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ ไม่ต้องสร้างบัญชี และไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ ข้อมูลไม่ออกจากเครื่องคุณ
ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ที่ต้องส่งบิลลูกค้า เจ้าของร้านค้าที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ หรือผู้รับเหมาที่ต้องเก็บหลักฐานค่าใช้จ่าย เครื่องมือนี้มีทุกอย่างที่ต้องการ: รายการสินค้า/บริการพร้อมจำนวนและราคา คำนวณยอดรวม ภาษี ส่วนลดอัตโนมัติ และรูปแบบพร้อมพิมพ์ที่บันทึกเป็น PDF ได้ทันที
ต่างจากเครื่องมือ "ฟรี" หลายตัวที่ต้องสมัครสมาชิก จำกัดจำนวนใบแจ้งหนี้ หรือใส่ watermark เครื่องมือนี้ไม่มีข้อจำกัดใดๆ ใช้กี่ครั้งก็ได้ สำหรับลูกค้ากี่รายก็ได้
วิธีสร้างใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพ
- ตั้งเลขที่ใบแจ้งหนี้: ใช้ระบบเลขที่สม่ำเสมอ เช่น INV-001, INV-002 เพื่อการติดตามและยื่นภาษีที่สะดวก
- กรอกข้อมูลธุรกิจ: ใส่ชื่อบริษัท ที่อยู่ และอีเมลของคุณ
- กรอกข้อมูลลูกค้า: ใส่ชื่อ ที่อยู่ และอีเมลของลูกค้า
- เพิ่มรายการ: กด "เพิ่มรายการ" สำหรับแต่ละสินค้าหรือบริการ ใส่คำอธิบาย จำนวน ราคาต่อหน่วย
- ตั้งภาษีและส่วนลด: ใส่อัตราภาษี (VAT 7% สำหรับไทย) และส่วนลดถ้ามี
- สร้างและดาวน์โหลด: กด "สร้างใบแจ้งหนี้" ดูตัวอย่าง แล้วกด "พิมพ์ / บันทึก PDF" เพื่อส่งออก
เคล็ดลับการออกใบแจ้งหนี้
- ออกทันที: ส่งใบแจ้งหนี้ทันทีที่งานเสร็จหรือสินค้าส่งถึง การล่าช้าทำให้ได้เงินช้า
- อธิบายให้ชัด: แทนที่จะเขียน "บริการที่ปรึกษา" ให้เขียน "ให้คำปรึกษาด้านการตลาดดิจิทัล 4 ชั่วโมง" ความชัดเจนลดข้อพิพาท
- ระบุเงื่อนไขชัดเจน: บอกวันครบกำหนดชำระที่แน่นอน และวิธีชำระเงินที่ต้องการ
- ติดตามอย่างสุภาพ: ส่งแจ้งเตือน 7 วันก่อนครบกำหนด วันครบกำหนด และ 7 วันหลังหากยังไม่ได้รับชำระ
- เก็บบันทึก: เก็บ PDF ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดอย่างน้อย 5 ปีสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษี จัดเรียงตามลูกค้าและปี
สูตรคำนวณในใบแจ้งหนี้
เงื่อนไขการชำระเงินที่นิยม
| เงื่อนไข | ความหมาย |
|---|---|
| จ่ายเมื่อได้รับ | ชำระทันทีเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ |
| Net 15 | ชำระภายใน 15 วันนับจากวันที่ออก |
| Net 30 | ชำระภายใน 30 วัน (นิยมที่สุด) |
| Net 60 | ชำระภายใน 60 วัน (สำหรับบริษัทขนาดใหญ่) |
| 50% ล่วงหน้า | จ่าย 50% ก่อนเริ่มงาน ส่วนที่เหลือเมื่องานเสร็จ |
วิธีใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้
- กรอกรายละเอียดใบแจ้งหนี้: เลขที่ วันที่ สกุลเงิน ถูกกรอกให้แล้วแต่แก้ไขได้
- กรอกข้อมูลธุรกิจ: ชื่อ ที่อยู่ อีเมลของคุณ
- กรอกข้อมูลลูกค้า: ชื่อ ที่อยู่ อีเมลของลูกค้า
- เพิ่มรายการ: กด "เพิ่มรายการ" ใส่คำอธิบาย จำนวน ราคาต่อหน่วย
- ตั้งภาษีและส่วนลด: ค่าเริ่มต้น VAT 7% สำหรับไทย แก้ไขได้
- เพิ่มหมายเหตุ: วิธีชำระเงิน เลขบัญชีธนาคาร เงื่อนไข
- สร้างใบแจ้งหนี้: กดปุ่ม ดูตัวอย่าง
- บันทึก PDF: กด "พิมพ์ / บันทึก PDF" เลือก "Save as PDF"
คำถามที่พบบ่อย
เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้นี้ใช้ฟรีจริงหรือ?
ใช่ ฟรี 100% ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มี watermark สร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัด ส่งออกเป็น PDF ผ่านฟังก์ชัน Print ของเบราว์เซอร์ (Ctrl+P หรือ Cmd+P) ข้อมูลทั้งหมดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ส่งไปเซิร์ฟเวอร์ใดๆ
บันทึกเป็น PDF ได้อย่างไร?
หลังกรอกข้อมูลและกด "สร้างใบแจ้งหนี้" ให้กดปุ่ม "พิมพ์ / บันทึก PDF" จะเปิดหน้าต่าง Print ของเบราว์เซอร์ เลือกปลายทางเป็น "Save as PDF" (แทนเครื่องพิมพ์) แล้วกด Save ใบแจ้งหนี้จะถูกจัดรูปแบบด้วย CSS ที่ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ ได้ PDF ที่สวยงามมืออาชีพ
ใบแจ้งหนี้ควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องควรมี: (1) เลขที่ใบแจ้งหนี้สำหรับการติดตาม (2) วันที่ออกและวันครบกำหนดชำระ (3) ชื่อและข้อมูลติดต่อของธุรกิจคุณ (4) ชื่อและข้อมูลลูกค้า (5) รายการสินค้า/บริการแยกย่อย พร้อมจำนวน ราคาต่อหน่วย (6) ยอดรวม ส่วนลด ภาษี และยอดชำระ (7) เงื่อนไขการชำระเงินและวิธีชำระ
ข้อมูลของฉันปลอดภัยหรือไม่?
ปลอดภัยอย่างแน่นอน เครื่องมือนี้ทำงานฝั่ง client-side ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีข้อมูลถูกส่งไปเซิร์ฟเวอร์ ไม่เก็บในฐานข้อมูล ไม่แชร์กับบุคคลที่สาม เมื่อปิดหน้าเว็บ ข้อมูลจะหายไป หากต้องการเก็บใบแจ้งหนี้ ให้บันทึกเป็น PDF ก่อนปิดหน้า
เปลี่ยนสกุลเงินได้ไหม?
ได้ สามารถเลือกสกุลเงินได้จาก dropdown รวมถึง THB (฿), USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY/CNY (¥), INR (₹), AUD (A$) และ CAD (C$) สัญลักษณ์สกุลเงินที่เลือกจะแสดงในทุกจำนวนเงินบนใบแจ้งหนี้
ตั้งเลขที่ใบแจ้งหนี้อย่างไรดี?
เลขที่ใบแจ้งหนี้ควรไม่ซ้ำกันและเรียงตามลำดับ เพื่อการจัดเก็บเอกสารที่ดี รูปแบบที่นิยม ได้แก่: เรียงตัวเลข (001, 002, 003), ตามวันที่ (INV-25690413-001), ตามลูกค้า (ABC-001) เครื่องมือนี้สร้างเลขอัตโนมัติตามวันที่ แต่สามารถแก้ไขได้ตามระบบของคุณ การตั้งเลขที่ใบแจ้งหนี้สม่ำเสมอสำคัญต่อการยื่นภาษีและการตรวจสอบบัญชี
เงื่อนไขการชำระเงินควรตั้งอย่างไร?
เงื่อนไขที่นิยม: จ่ายเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ (Due on Receipt), ภายใน 15 วัน (Net 15), ภายใน 30 วัน (Net 30 — นิยมที่สุด), ภายใน 60 วัน (Net 60 — สำหรับบริษัทใหญ่), จ่ายล่วงหน้า 50% (50% Upfront) เลือกตามมาตรฐานอุตสาหกรรม ความต้องการกระแสเงินสด และความสัมพันธ์กับลูกค้า
ใส่โลโก้บริษัทในใบแจ้งหนี้ได้ไหม?
เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้นี้เน้นความเรียบง่ายและใช้งานได้ทุกที่ แนะนำให้สร้าง PDF ก่อน แล้วเพิ่มโลโก้ด้วยโปรแกรมแก้ไข PDF ฟรี เลย์เอาต์ที่สะอาดทำให้ใบแจ้งหนี้ดูมืออาชีพทั้งมีและไม่มีโลโก้ และรูปแบบข้อความล้วนพิมพ์และส่งอีเมลได้ดีบนทุกอุปกรณ์